Miethausverwaltung

allgemeine Verwaltung

Durchführung der gesamten Kommunikation rund um Ihre Immobilie,

Suche und Auswahl solventer Mieter und Pächter,

Abschluss von Miet- und Pachtverträgen,

Übergaben und Abnahmen von Wohn- und Gewerbeeinheiten,

Abwicklung von Vertragsauflösungen- oder Beendigungen,

Stammdatenerfassung- und Pflege,

Regelmäßige Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten nach BGB,

Erstellung von Budget- und Wirtschaftsplänen,

Verwaltung und regelmäßige Prüfung von Wartungs- und Serviceverträgen

kaufmännische Verwaltung

Verwaltung und Durchführung der Zahlungsein- und Ausgänge über Treuhandkonten,

Erstellung von monatlichen Hausabrechnungen,

Mahnwesen bei Zahlungsverzug,

Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern und Versorgern,

Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen,

Verwaltung der Mietkautionen,

Erstellung der Betriebskostenabrechnung

technische Verwaltung

Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, TÜV-Kontrollen, Brandschutzmaßnahmen sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen),

Verwaltung und regelmäßige Prüfung von Wartungs- und Serviceverträgen,

Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche,

Einweisung, Überwachung und Kontrolle der Handwerker und Hausmeister,

Abwicklung von Versicherungsschäden